Aufbau der Betriebswirt-Prüfung: drei Teile, eine Reihenfolge

Die Prüfung zum Geprüften Betriebswirt hat drei Teile, die nacheinander abgelegt werden: drei schriftliche Aufgabenstellungen mit je 240 Minuten, eine mündliche Prüfung von bis zu 45 Minuten und einen projektbezogenen Teil mit Hausarbeit, Präsentation und Fachgespräch. Bestanden hat, wer in jeder einzelnen Leistung mindestens 50 Punkte erreicht. Das ganze Verfahren muss innerhalb von drei Jahren ab der ersten Prüfungsleistung abgeschlossen sein.

Die Reihenfolge ist fest vorgegeben, und jeder Teil setzt den vorherigen voraus. Wer das früh versteht, plant Lernzeit und Projekt besser.

Welche Prüfungsteile gibt es?

Teil	Form	Dauer	Voraussetzung	Gewicht in der Gesamtnote
Schriftlich	drei Aufgabenstellungen zu einer betrieblichen Situation	je 240 Minuten	Zulassung	50 Prozent
Mündlich	Prüfungsgespräch über alle Handlungsbereiche	höchstens 45 Minuten	schriftlicher Teil abgelegt	30 Prozent
Projektbezogen	Hausarbeit, Präsentation, Fachgespräch	30 Tage, 15 und 30 Minuten	schriftlicher und mündlicher Teil bestanden	20 Prozent

Grundlage sind die §§ 10 bis 15 der Betriebswirt-Verordnung. Inhaltlich erstreckt sich die Prüfung auf fünf Handlungsbereiche, von Strategiefeldern über rechtliche und finanzwirtschaftliche Rahmenbedingungen, nationale und internationale Leistungsprozesse und Unternehmensorganisation bis zu Planung, Steuerung und Überwachung von Unternehmensprozessen.

Der schriftliche Teil

Alle drei Aufgabenstellungen beruhen auf derselben Beschreibung einer betrieblichen Situation. Sie sind aufeinander abgestimmt und müssen eigenständige Lösungen ohne Antwortvorgaben ermöglichen, Ankreuzaufgaben gibt es also nicht. Jede Aufgabenstellung thematisiert jeden der fünf Handlungsbereiche. Und in jeder sind die Aufgaben zu einem Handlungsbereich auf Englisch gestellt und auf Englisch zu bearbeiten (§ 11). Mehr dazu steht in Englisch in der Betriebswirt-Prüfung.

Die Aufgabenstellungen werden einzeln bewertet. Jede braucht mindestens 50 Punkte, ohne Rundung. Erst wenn alle drei bestanden sind, wird der Durchschnitt gebildet.

Der mündliche Teil

Zur mündlichen Prüfung wird zugelassen, wer den schriftlichen Teil abgelegt hat. Abgelegt heißt teilgenommen, bestanden sein muss der schriftliche Teil dafür nicht, so beschreibt es etwa die IHK Braunschweig. Die mündliche Prüfung umfasst alle Handlungsbereiche, der Schwerpunkt liegt auf Planung, Steuerung und Überwachung von Unternehmensprozessen. Du sollst Probleme der betrieblichen Praxis analysieren, bewerten und Lösungen vorschlagen. Sie soll nicht länger als 45 Minuten dauern und muss innerhalb von zwei Jahren nach Bestehen des schriftlichen Teils stattfinden, sonst ist der schriftliche Teil erneut abzulegen.

Der projektbezogene Teil

Zum projektbezogenen Teil wird nur zugelassen, wer schriftlich und mündlich bestanden hat. Er besteht aus einer schriftlichen Projektarbeit als Hausarbeit, die du in 30 Kalendertagen anfertigst, einer Präsentation von höchstens 15 Minuten und einem anschließenden Fachgespräch von höchstens 30 Minuten. Präsentation und Fachgespräch folgen nur, wenn die Hausarbeit bestanden ist. Gewichtet wird die Hausarbeit mit 30 Prozent, die Präsentation mit 10 Prozent und das Fachgespräch mit 60 Prozent. Einzelheiten stehen in Projektarbeit beim Betriebswirt.

Wie wird die Gesamtnote berechnet?

Ein Rechenbeispiel mit angenommenen Punktzahlen zeigt den Weg nach § 14 und § 15:

1. Schriftlich: 62, 71 und 58 Punkte, alle über 50. Der Durchschnitt 63,67 wird nach dem Bestehen auf 64 gerundet.
2. Mündlich: 75 Punkte.
3. Projektbezogen: Hausarbeit 70, Präsentation 80, Fachgespräch 66. Gewichtet ergibt das 21 plus 8 plus 39,6, zusammen 68,6, gerundet 69.
4. Gesamt: 64 mal 50 Prozent plus 75 mal 30 Prozent plus 69 mal 20 Prozent ergibt 68,3, gerundet 68 Punkte.

Der Punktzahl wird nach Anlage 1 der Verordnung eine Note zugeordnet. Das Beispiel zeigt auch, warum das Fachgespräch so wichtig ist: Es macht 60 Prozent des Projektteils aus.

Befreiung von einzelnen Bestandteilen

Hast du eine andere vergleichbare Prüfung vor einer öffentlichen oder staatlich anerkannten Bildungseinrichtung oder vor einem staatlichen Prüfungsausschuss bestanden, befreit dich die IHK auf Antrag von einzelnen Prüfungsbestandteilen. Voraussetzung ist, dass du dich innerhalb von zehn Jahren nach dem Bestehen der anderen Prüfung anmeldest (§ 56 Abs. 2 BBiG). Befreite Bestandteile fließen nicht in die Bewertung ein, die übrigen werden entsprechend höher gewichtet (§ 16 der Verordnung). Ob eine frühere Prüfung vergleichbar ist, entscheidet die IHK im Einzelfall. Kläre das vor der Anmeldung, damit du weißt, welche Teile du wirklich ablegen musst.

Was passiert bei einem Fehlversuch?

Jeder nicht bestandene Prüfungsteil kann zweimal wiederholt werden (§ 18). Im schriftlichen Teil wirst du von Aufgabenstellungen befreit, die mindestens mit ausreichend bewertet wurden, und wiederholst nur die anderen. Die Wiederholung beantragst du selbst bei der IHK. Die Drei-Jahres-Frist läuft dabei weiter, dazu mehr in Drei-Jahres-Frist beim Betriebswirt.

Die Gebühren legt jede IHK selbst fest. Bei der IHK Hannover sind es nach Stand Oktober 2026 je 460 Euro für jeden der drei Prüfungsteile.

Was wir in der Vorbereitung betonen

Aus unserer Sicht wird der mündliche Teil am häufigsten unterschätzt. Wer die schriftlichen Aufgabenstellungen geschafft hat, atmet auf und bereitet sich danach weniger intensiv vor. Dabei zählt die mündliche Prüfung 30 Prozent der Gesamtnote und verlangt, dass du in 45 Minuten über alle Handlungsbereiche hinweg Lösungen begründest. Unser Rat: Übe das freie Sprechen früh in einer Lerngruppe, mit echten Fällen aus dem eigenen Arbeitsalltag. Frei sprechen wird nur durch Sprechen besser.

Wie du die Prüfung neben dem Job planst, beschreibt 1.600 Stunden Lernumfang, den Gesamtüberblick gibt der Ratgeber zum Geprüften Betriebswirt.